Verwaltungsfachangestellten/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Sachgebiet Personal

Das bieten wir Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeitregelungen und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
• Einen Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr

 
Das sind Ihre Aufgaben (u.a.):

• Zeiterfassung - AIDA -
  -> Sie betreuen das Zeiterfassungssystem AIDA und stellen dessen Funktion sicher (Datenerfassung, Datenpflege, Datenberichtigungen sowie Betreuung und Anwendung des Programms und Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für alle Fragen der Zeiterfassung). Dazu gehört z. B. die Erfassung von Neufällen und die Korrektur bei Ausscheiden von Mitarbeitenden, Durchführung diverser Kontrollen (z. B. Anordnungen), Bearbeitung von Überstundenanträgen
  -> Sie weisen neue Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen in das Zeiterfassungsprogramm ein
• Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
  -> Sie kontrollieren die Resturlaubstage und deren Einbringung
  -> Sie erfassen Urlaube und führen die Krankheitsdatei in AIDA
  -> Sie überwachen die Übertragungspflichten
  -> Sie bearbeiten Anträge auf Ansparurlaub
  -> Sie erstellen Urlaubsbescheinigungen
  -> Sie überwachen das Ende der Lohnfortzahlung
• Dienstausweise
  -> Sie stellen Dienstausweise aus, verlängern diese und kümmern sich um die Rückgabe bei Ausscheiden
• Sonstige allgemeine Verwaltungsarbeiten
  -> Sie erstellen Statistiken
   

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie haben die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) ODER den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) ODER die Qualifikationsprüfung der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst erfolgreich abgeschlossen;
  alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind bereit, den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zu absolvieren
• Sie sind organisations- und teamfähig
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Programme)
• Sie arbeiten kunden-, service- und zielorientiert
   

Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen unter Angabe der Vorgangs-Nr. SG 11 bis spätestens 17. Juli 2024. Unsere Datenschutzbedingungen und die Einverständniserklärung zum Ausfüllen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.erlangen-hoechstadt.de/aktuelles/karriere (ganz nach unten scrollen).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

 
Landratsamt Erlangen-Höchstadt, Sachgebiet Personal,
Nägelsbachstraße 1, 91052 Erlangen
E-Mail: bewerbungen@erlangen-hoechstadt.de
Hier können Sie Ihre Bewerbung über ein sicheres Portal versenden: zu Cryptshare
Ansprechpartner: Herr Sörgel, Telefon 09131 803-1171
 

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