Kostenfreiheit des Schulweges

Hinweis

Bei persönlicher Vorsprache zu unseren Öffnungszeiten ist eine Terminvergabe notwendig. Anfragen bitte an schuelerbefoerderung@erlangen-hoechstadt.de richten. Der Termin muss bei Eintritt in das Landratsamt am Empfang nachgewiesen werden.

Das Landratsamt Erlangen-Höchstadt ist für die Beförderung aller Schüler und Schülerinnen zuständig, die

eine Realschule
eine Wirtschaftsschule
ein Gymnasium
eine Berufsschule (Vollzeit)

bis einschließlich der 10. Klasse besuchen. Es muss sich um eine öffentliche oder staatlich anerkannte Schule handeln. Der Schulweg muss länger als 3 km sein. Maßgeblich für die örtliche Zuständigkeit der Schülerbeförderung des Landratsamtes Erlangen-Höchstadt ist in der Regel der Wohnort des Schülers.

Die Beförderungspflicht besteht nur zum Pflicht- und Wahlpflichtunterricht der nächstgelegenen Schule der gewählten Schulart, Ausbildungs- und Fachrichtung, die mit dem geringsten Beförderungsaufwand erreichbar ist. Hierzu wird z. B. bei den Gymnasien nach den Ausbildungsrichtlinien bzw. der ersten Fremdsprache unterschieden. Zur Ermittlung des Beförderungsaufwands sind im allgemeinen öffentlichen Personennahverkehr die Tarife von nicht bundesweit gültigen Monatskarten für den betreffenden Personenkreis heranzuziehen, wenn ein verbundweites Jahresticket oder ein bundesweit gültiges Jahres- oder Monatsticket zum Pauschalpreis eingeführt ist.

>> Ab sofort können Sie den Antrag auf Kostenfreiheit des Schulweges digital über das VGN Schulportal Smaxi unter https://smaxi.vgn.de/ stellen. <<

Ab dem Schuljahr 2024/25 kann die Beantragung bezüglich der Kostenfreiheit des Schulweges für alle Schülerinnen und Schüler mit dem Wohnsitz im Landkreis Erlangen-Höchstadt über dieses Portal laufen. Die Schülerinnen und Schüler bis einschließlich der 10. Klasse, welche die Schule nicht wechseln werden und Wertmarken bereits erhalten haben, müssen für das kommende Schuljahr keinen neuen Online-Antrag stellen und laufen nach dem alten Verfahren parallel weiter. Alle Neuzugänge können die Kostenfreiheit des Schulweges entweder online über das VGN Schulportal Smaxi oder in Papierform stellen. Die Anträge auf Fahrtkostenrückerstattung können über das VGN Schulportal smaxi noch nicht abgewickelt werden und müssen daher noch in Papierform vorliegen.

>> Zum VGN Schulportal Smaxi <<

Dokumente

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Schülerinnen und Schüler ab der 11. Klasse, die

eine Wirtschaftsschule,
ein Gymnasium,
eine Berufsschule (Teilzeit),
eine Berufsfachschule oder
eine Fach- oder Berufsoberschule

besuchen, müssen die Fahrtkosten grundsätzlich selbst bezahlen.

Ab dem Schuljahr 2023/2024 wurde eine neue Belastungsgrenze in Höhe von 320,00 Euro pro Schülerin bzw. Schüler eingeführt. Für Familien, die Anträge für mehr als ein Kind einreichen, bleibt die Familienbelastungsgrenze als solche in bisheriger Höhe von 490 Euro erhalten, um zu vermeiden, dass es durch die Änderung für Familien mit zwei Kindern zu einer Erhöhung der Belastung kommt.

Sofern die nachgewiesenen Beförderungskosten (die oben genannten Voraussetzungen) eine Belastungsgrenze von 320,00 Euro pro Schülerin oder Schüler und Schuljahr bzw. von 490,00 Euro pro Familie und Schuljahr übersteigt, wird der überschrittene Betrag bei Vorliegen aller maßgeblichen Kriterien erstattet. Bitte beachten Sie dabei, dass von Seiten des Landratsamtes grundsätzlich das 365-Euro-Ticket VGN als wirtschaftlichste Alternative angesetzt wird.

Für Schülerinnen und Schüler einer Berufsschule oder Berufsfachschule ist allerdings ab dem 01.09.2023 das vergünstigte Deutschlandticket (mtl. 29,00 Euro) die wirtschaftlichste Variante.

(vgl. Schulwegkostenfreiheitsgesetz, Art. 3.)

Die benutzten Fahrkarten sind in den Erstattungsbogen einzukleben. Der Antrag muss von der Schule bestätigt werden. Mehrere Anträge einer Familie sollten unbedingt zusammen eingereicht werden, damit die Familienbelastung nur einmal verrechnet wird. Der Kostenerstattungsantrag ist immer bis spätestens 31. Oktober nach Ende des Schuljahres zu stellen. Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. Kindergeldbezug für drei oder mehr Kinder, Anspruch auf Hilfe zum Lebensunterhalt nach SGB XII oder Bürgergeld nach dem SGB II) werden die nachgewiesenen Kosten voll erstattet bzw. die Fahrkarten ausgegeben.

Eine Ausgabe der Fahrkarten erfolgt nach Vorlage des von der Schule bestätigten blauen Antrages (ab 11. Klasse) und dem jeweiligen Nachweis vom August (vor Beginn des Schuljahres) bzw. bei Antragstellung während des laufenden Schuljahres (ab Oktober) ein Nachweis von dem Monat vor der Antragstellung. Bei Vorlage aller Voraussetzungen kann der Antrag im Regelfall bei einer persönlichen Vorsprache im Landratsamt in Erlangen sofort bearbeitet werden. Eine Ausgabe ist nur für Monatskarten jedoch nicht für Einzelfahrscheine (z. B. bei Teilzeit- oder Blockunterricht in der Berufsschule) im Voraus möglich. Fahrten zur Arbeit/Ausbildungsstelle zählen nicht zu den Schülerbeförderungskosten.

Bei einem Übertritt in eine weiterführende Schule wird der Antrag im Regelfall bei der Anmeldung ausgefüllt und an das Landratsamt geleitet. Die Ausgabe der Fahrkarten erfolgt zu Beginn des Schuljahres über die Schulen. Für die Klärung von Fragen kann der Antrag auch direkt beim Landratsamt in Erlangen, Nägelsbachstraße 1, abgegeben werden. Dies sollte bitte rechtzeitig vor Schulbeginn gemacht werden.

Die Schülerbeförderung wird vorrangig durch Benutzung des öffentlichen Personennahverkehrs abgewickelt. Im Bereich des hiesigen Verkehrsverbundes Großraum Nürnberg (VGN) sind die Fahrpreise nach Tarifstufen gestaffelt. In vielen Bereichen sind die Ortsteile einer Gemeinde in verschiedenen Tarifzonen eingestuft. Das hat zur Folge, dass je nach Ortsteil unterschiedliche Beförderungskosten entstehen und somit auch unterschiedliche Schulen als nächstgelegene Schule zu definieren sind.

Die Schulen versuchen entsprechende Informationen insbesondere zu den Regelfällen zu geben. Wegen der Vielfältigkeit der maßgeblichen Sachverhalte können die Schulen jedoch keine verbindlichen Auskünfte über eine Gewährung der Kostenfreiheit des Schulweges geben. Zur Abklärung strittiger Einzelfälle wenden sie sich bitte direkt an das Landratsamt. Die Sachbearbeiter dort geben zu Fragen unter den Rufnummern 09131 / 803 - 1392 und - 1393 gerne Auskunft.

Ansprechpartner

Name	Telefon	Telefax	Zimmer	E-Mail
Frau Walter	09131 803 1393	09131 803 492631	4.46 - 4. OG	schuelerbefoerderung@erlangen-hoechstadt.de
Frau Ehm	09131 803 1392	09131 803 492631	4.46 - 4. OG	schuelerbefoerderung@erlangen-hoechstadt.de