Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Personalwesen

Das bekommen Sie bei uns:

• eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 8 TVöD
• Flexible Arbeitszeitregelungen und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
• einen Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr
• ggf. ist Desksharing möglich

Das sind Ihre Aufgaben u. a.:
Bereich Fortbildung

• Sie bereiten die jährlichen Haushaltsplanungen für externe Fortbildungen vor
• Sie verwalten und überwachen umfassend das Budget der externen Fortbildungen für Tarifbeschäftigte (vertretungsweise auch für Beamtinnen und Beamte)
• Sie wirken bei der Konzeption und Beauftragung der internen Fortbildungen mit (u.a. recherchieren Sie geeignete Referentinnen und Referenten)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der internen Fortbildungen, ,v.a. Kommunikation mit Teilnehmenden, Führungskräften, Referentinnen und Referenten sowie internen Schnittstellen (z.B. Veranstaltungsservice), Durchführung des Seminarfeedbacks, Rechnungsprüfung
• Sie betreuen die Präsenzveranstaltungen
• Sie unterstützen bei der Betreuung von Praktikanten
• Sie kommunizieren mit Bewerberinnen u. Bewerbern, Schulen u. Bildungseinrichtungen
• Sie stimmen die Einsätze mit den Sachgebieten ab

Allgemeine Sachbearbeitung

• Sie arbeiten im Bereich Zeiterfassung (z.B. Gutschriften für Fortbildungszeiten) mit
• Vertretungsweise bearbeiten Sie Urlaubs- und Dienstbefreiungsanträgen, AzH

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)  abgeschlossen oder den Beschäftigtenlehrgangs I (BL I)  erfolgreich abgeschlossen oder haben im Beamtenverhältnis mit die Qualifikationsprüfung der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen abgelegt
• Sie sind empathisch und kommunikationsstark
• Sie arbeiten service- u. zielorientiert, können gut organisieren und sind geschickt im Verhandeln
• Sie haben gute EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich MS Word, Outlook und Excel
• Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes oder im Bereich Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil

Klingt gut? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer SG 11-Fobi bitte bis spätestens 21. Juli 2024. Unsere Datenschutzbedingungen finden Sie hier.

Sie haben noch Fragen? Rufen Sie gerne Herrn Schlegel unter der Telefonnummer 09131 803-1170 an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Landratsamt Erlangen-Höchstadt
Sachgebiet Personal
Nägelsbachstraße 1
91052 Erlangen
E-Mail: bewerbungen@erlangen-hoechstadt.de Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch über unser sicheres Cryptshare-Portal versenden.

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